Problemet
Noter spredt over fem apps, hver med sit eget eksportproblem. Studiet et sted, kvitteringerne et andet, serveren i hovedet. Ingen af delene kunne søges sammen, og ingen af dem ville overleve, at en leverandør lukkede.
Fremgangsmåde
Rene markdown-filer i mapper på min egen disk. Ingen database, intet format, der kræver et program for at læses. Arbejdsgangen er indsaml, forbind, skab: alt lander først i en indbakke, bliver derefter placeret i det rigtige domæne og forbundet med links.
Hvad der er bygget
Hvert domæne er reelt sit eget lille arkiv med en hub-note som lokalt kort. Skabeloner holder noter ensartede, wikilinks holder dem forbundet, og en videngraf gør det muligt at spørge om sammenhænge på tværs i stedet for at søge efter ord.
Det hele er versionsstyret med git og synkroniseret til min egen server, så der findes både en historik og en kopi, jeg selv ejer.
Resultat
Systemet er i daglig brug. Det kører studiet, hjemmet og firmaet, og det er også det, denne portefølje er skrevet ud fra. Siden er arkivet blevet fundament for et AI-lag: en søgetjeneste indekserer det hele, så assistenter kan slå op i noterne i stedet for at gætte i dem.
Hvad jeg lærte
At værdien ligger i reglerne for, hvor ting havner, ikke i værktøjet. Da rutereglerne blev skrevet ned, holdt systemet op med at forfalde mellem travle uger.